【スケジュールの立て方】緊急度と重要度

2011年5月号

「目標を立てずに行動するのは、失敗することを目標にして生きているようなものだ」という言葉を聞いたことがあります。目標やそれに基づいたスケジュールを立てないで行動すると、その場その場、その時々に目に付いたことを行なうことになって、とても無駄が多くなります。そして、あとで「あのときこうしておけば良かった」と後悔することになります。

皆さんは、お子さんに、計画的な人生を送って欲しいと思われますよね？　であれば、すでになさっておられると思いますが、保護者の皆さんが計画的な毎日を送って見せてあげてください。子どもは、親の背中を見て育つのですから。

ところで、スケジュールの立て方にも、ちょっとしたコツがあります。何回かに分けてお話ししようと思いますが、今回は「目標の緊急度と重要度」についてです。

目標の緊急度と重要度

以下の表は、私たちの行動を、重要度（やる意味がどれだけあるかどうか）と緊急度（期限がどれだけ迫っているかどうか）で分類したものです。

目標の緊急度と重要度マトリクス

• Ａは、今すぐ達成しないと大変なことになることです。締め切り間近の大切な仕事とか宿題とかですね。
• Ｂは、実行しないと大変なことになりますが、まだ期限まで余裕があるというもの。
• Ｃは期限が迫っているけれど、それをしなくても別に問題にはならないというもの。
• Ｄは、それをしなくても問題ないし、期限が迫っているわけでもないというものです。

スケジュールの立て方

さて、一日や一週間のスケジュールを立てるとき、皆さんは、Ａ～Ｄのどの行動目標でスケジュールを埋めていきますか？

遊びのない人生では息が詰まりますから、ＣやＤの項目も必要です。しかし、自分がやりたいことだけやっていたのでは、結局豊かな人生は送ることができませんから、「重要度」を無視するわけにはいきません。何をしたいかではなく、何をしなければいけないか、それを目標設定やスケジュール作成ではポイントにしなければいけません

では、Ａの項目でスケジュールを埋めるのがベストでしょうか？　しかし、それだと、常に時間に追われてしまい、くたくたになってしまいます。というのは、最初に計画していなかった緊急事態（Ａの出来事）というのが、必ず訪れるものだからです。そんなとき、スケジュールがＡばかりで占められていると、削るのは食事や睡眠の時間だけということになってしまい、体や心を壊してしまいます。

理想は、Ｂの項目（重要だが緊急ではない）でスケジュールを埋めることです。

さらに、「何にでも使える空き時間」をスケジュールの中に入れておくことも大切です。Ａ項目の緊急事態が入ったとき、その穴埋めに使えますし、緊急事態がなければ、遊びや趣味など自由に使えます。

そして、そのような余裕を持った目標・スケジュールを立てるためには、締め切り間近になって慌てないよう、中期・長期の計画が必要になります。これについては、後日お話しさせていただきます。

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